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《深度工作法》教你提高工作效率

2019-03-20 09:52:16 来源:经济日报 作者:

核心提示

  现代职场中,每一个对自己负责任的职场精英都会对工作无比投入,对工作充满激情,积极主动地去思考,他们并没有将工作当成一种负担,他们更像是纵横在繁忙工作中的游戏达人。许多著名的成功人士,如马克·扎克伯格、J.K.罗琳、比尔·盖茨等人,都是深度工作法的践行者,..

  现代职场中,每一个对自己负责任的职场精英都会对工作无比投入,对工作充满激情,积极主动地去思考,他们并没有将工作当成一种负担,他们更像是纵横在繁忙工作中的游戏达人。许多著名的成功人士,如马克·扎克伯格、J.K.罗琳、比尔·盖茨等人,都是深度工作法的践行者,他们之所以能够成为万众瞩目的明星,除去天赋之外,更重要的是他们具备深度工作的能力。

  深度工作法是职业成功的最大技巧

  为明天做准备的最好方法就是集中你所有的智慧和热忱,把今天的工作做得尽善尽美,这就是你应付变幻职场的唯一方法。

  作为职场人,你是否经常在办公室奋斗到零点才拖着沉重的身躯匆匆回家,然而工作成效却微乎其微?和其他同事相比,你的工作效率低得可怕,你是否认真思考过问题出在哪里,是工作原因还是自身原因?

  想要提升工作效率吗?不妨尝试一下“深度工作法”,这是一种当下最流行的可以有效提升职场人工作效率的工作方法。

  深度工作法是指在一段时间内,处于一种无干扰的环境中,保持全神贯注、心无旁骛地进行“高效率工作”。这是当今许多职场精英能够在短时间内完成工作的秘诀之一。因为在无干扰的状态下专注地进行某项工作,可以使个人的工作以及认知能力达到极限。这种工作方法几乎适合所有的工作种类。在国外,就连大名鼎鼎的《哈利·波特》之母J.K.罗琳女士也曾用这种方法进行过工作。深度工作法不仅可以为职场人创造独特的价值,还能够提高他们在公司内的不可取代性。

  冯小白上大学时,班里有一位“学霸”,他的高考分数让许多人为之咋舌。冯小白出于好奇,经常偷偷地观察他,观察他的学习方法,是不是和众多“尖子生”一样天天去图书馆里埋头苦读。然而,冯小白并没有在图书馆遇到过他几回,反而经常能在足球场上看见他奔跑的身影,据说,他不仅足球踢得好,就连一些热门电脑游戏的技术也可以碾压众人,不仅如此,他还是班里的活跃分子,各种集体活动都不会落下,时常穿梭在各种社团里。大学里的精彩生活,似乎让他感到很开心。

  上了大学,适当调节一下紧张的生活无可厚非,可令冯小白感到奇怪的是,平时没见他怎么看书,课堂上也没看见他有什么特别之处,可是每次考试的时候,他的分数总是排在前几名,还能轻松拿到学校里的各类奖学金。这让冯小白颇受打击:“怎么自己天天泡在图书馆里学习,还总挂科?”后来,冯小白经过认真思考得出结论:智商是造成这种差别的关键。因为这位学霸的高智商是全班公认的。想明白这点,冯小白也就不再关注这位学霸了。

  直到冯小白工作两年之后,在一次和同事的交流中,他第一次听到了“深度工作”这个词语。整天的忙碌并非一定忙得有价值,工作时间的长短和收益也并非一定是成正比的关系。这时的冯小白才回想起来,那个曾经压得他喘不过气的“学霸”似乎不只是智商高,而且还掌握着一项深度工作的“神技能”。

  “深度工作”与时下的热门话题“工匠精神”有着异曲同工之处,都是追求工作中的极致效率。从另一个层面来说,深度工作也可以等同为深度思考,追求一种高度专注的状态。在深度工作法中,有很多实用的方法策略可供每位职场人士参考和选择。

  方法定制

  深度工作都有哪些方法?

  苦修式工作法:减少甚至取消一切社交和外部联系,保证自己不受干扰地进行工作。例如阿尔贝?加缪这位曾经获得过诺贝尔文学奖的作家,在20世纪40年代那个世界动荡不安的年代,意外地染上了肺结核。他怕传染给别人,故意将自己关在一个小房间里,无聊的他只能通过写作来打发时间,后来,他发现在这种与世隔绝的环境下,写作的状态和效率都是前所未有的。

  双重模式法:安排一段时间专注于工作,然后安排另一段时间专注于社交。微软创始人比尔?盖茨就有这样的习惯,无论工作多么繁忙,都会在一年里抽出至少10天的时间专门用于思考和写作,以及在社交网站上与关注微软的粉丝进行互动。

  除此之外,深度工作的方法还有很多,并且实施起来都没有多少难度。对于工作中长期缺乏专注力的职场人而言,想要掌握深度工作的能力,就必须通过长期的练习让自己养成一种良好的工作习惯。无论何时,工作方法都不是一种可以买卖的商品,纵使你有再多的钱也无法立刻得到它。很多工作中的好习惯和方法就像一件精美的手工DIY,需要我们亲自制作、打磨,并最终拥有它。

  一种通过练习才能获得的能力,意味着耐心、等待、克服欲望。如果我们愿意走出自己内心的舒适区,运用深度工作法去挑战自己的能力极限,我们将很可能收获充满意义的职场人生。

  深度思考

  日常工作中,每个人待在公司的时间几乎都是相同的,为什么你每天忙忙碌碌操劳八小时,却赶不上别人四小时的工作价值,请结合自己的具体情况分析一下阻碍你提升工作能力的原因。

  深度工作能帮助你迅速掌握困难的事情

  在职场中,任何人都会遇到困难,就看你能不能战胜它。战胜了,你就是职场精英,就是公司的明星。

  在职场中,遇到从前没有解决过的困难是在所难免的,很多人对于突如其来的复杂任务感到措手不及,从心里感到焦虑迷茫,导致工作上频频出错。其实,你大可不必自责,在工作中,你必须要清楚一点,所有的事情开始时都是困难的。因为你从未接触过,所以不了解流程,不具备处理突发问题的条件,这其实也是一个磨合的过程。不仅是与工作的磨合,也是自己跟自己的磨合。职场人都会有这种迷茫期,所以,首先要克服的就是自己的心理状态,其次就是工作流程问题。这就要求你在工作中要高度专注,深度工作。

  在电网技术的领域,陈晓宇这个名字十分响亮。他曾通过自己工作上的出色表现两次获得江苏省科技进步二等奖,两次获奖的研发产品均具有技术创新性的突破。他不仅自身技术水平过硬,而且工作中还能够做到脚踏实地、埋头苦干。在他的感染和带领下,团队攻克了一个个技术难关,取得了一个又一个喜人的成绩,既保障了电网的安全稳定运行,又为市民的用电安全保驾护航。

  十年前,天津市政府打算建立一所功率为220kV的“陈甫数字化变电站”,这则新闻一出,在当时受到了多方面的重点关注。如果这所数字化变电站能够正式建设并且投运,那么就代表着中国在电网技术上更上一个台阶,要知道,在此之前,国内并没有全数字化的220kV变电站。

  经过天津市政府多方联系,最终找到了陈晓宇的团队。陈晓宇和团队成员探讨了十五个小时,终于下定决心接下这个艰巨的任务。陈晓宇的目标是一年内攻克这一项目中的所有技术难关,并开发出一整套全新可靠的系统来满足现场需求。

  繁重的工作量给项目开发人员带来了巨大的压力。陈晓宇身先士卒,在承担研发任务的过程中,积极跟进此项目开发的重要节点,并随时支援各个项目团队的工作。在工作中,陈晓宇逐渐陷入一种痴迷的状态当中,很多个夜晚加班熬夜、凝眉思考,无数次与团队沟通、重点攻关。

  他经常在半夜接到电话或者休息日临时赶到现场解决问题,对他来说,这种工作状态已经成为一种常态。为了能够让产品更加适应现场的需求,陈晓宇积极参与现场的调试与问题排查,现场的每一个小问题都不放过。不仅如此,多数时候就连下班之后,他还通过各种通信工具和全国各地的知名工程师进行网络沟通。正是凭借这种深度工作的状态,陈晓宇和他的团队顶住了压力,经过近一年的时间,顺利完成技术攻关任务,确保了该项目的安全投运。

  对职场人来说,陈晓宇这种面对复杂任务时所表现出来的工作状态值得我们学习。深度工作正是这种需要我们耐得住寂寞,顶得住压力,经得住考验的一个过程。当工作需要时,我们能够始终怀着强烈的事业心和责任感去完成每一项繁杂的任务。

  方法定制

  在工作中如何快速解决所遇难题?

  1.投入和沉迷

  面对工作中的难题,最正确的方法就是全身心地投入对难题的研究之中,甚至是沉迷其中,专心致志地寻找解决问题的办法。要知道,害怕和退缩没有任何意义,只能导致失败

  2.自我暗示,树立信心

  英国著名哲学家罗素说过:“遇到不幸的威胁时,认真而仔细地考虑一下,糟糕的情况可能是什么?正视这种不幸,找到充分的理由使自己相信,这毕竟不是那么可怕的灾难。”

  在现实工作中,我们总能经历这样那样的困难,可那又怎样?即便是最坏的情况,也无法彻底摧毁一个人的信心。在面对事业中最坏的可能性时,要充满自信地对自己说:“不管怎样,这没有太大的关系。”这样,经过一段时间后,你会发现你在工作中的忧虑会减少到一个让自己吃惊的程度。也许你需要把这个过程重复几次,但到最后,如果你面对最坏的情况也不退缩,你的忧虑就会完全消失,取而代之的是一种积极进取的工作状态。

  深度思考

  现实中,很多职场人都对台湾经营之神王永庆的成功感到好奇。王永庆在一次访谈中说:“其实最基本的就是要全心投入、专心专注,唯有如此才能体会到工作的乐趣,才能克服浮躁,忘记艰辛和烦恼,这时工作带给你的不仅是业绩和回报,还有智慧的灵感和潜力的迸发,人生多由挫折和困顿构成,而工作蕴含着一种改变的力量,它能帮助你战胜挫折,克服困难,给人生带来喜悦和希望。”

  对于王永庆的人生哲学,你有什么感悟?结合自己的工作,你还有哪些不同的想法?

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